MANA HÄUSLICHE PFLEGE GMBH
UHLANDSTRASSE 33
10719 BERLIN
HANDELSREGISTER BERLIN-HRB NR.145119 B
AMTSGERICHT BERLIN
GESCHÄFTSFÜHRERIN JOHANNA JANSSEN
TELEFON 030 76 89 038 0
kontakt@mana.berlin
www.mana.berlin
Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Am 2. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Mit dem Gesetz sollen Hinweisgebende geschützt werden, die auf Rechts- und Regelverstöße in Unternehmen und Behörden aufmerksam machen.
Zu diesem Zweck hat die Mana häusliche Pflege GmbH eine interne Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz eingerichtet, zu der Sie vertraulich und anonym Kontakt aufnehmen können.
Rechtliche Grundlage
Die rechtliche Grundlage der Meldestelle bilden folgende Rechtstexte:
Meldeberechtigte
Die Meldestelle steht Beschäftigten und Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit in Verbindung zur Mana häusliche Pflege GmbH stehen, offen.
Meldung von Verstößen
In den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes nach § 2 HinSchG fallen z.B.:
Bitte beachten Sie, dass unser Hinweisgebersystem NICHT für Beschwerden gedacht ist.
Kontakt der internen Meldestelle
Als interne Meldestelle fungiert als Ansprechpartnerin Frau Claudia Dieckmann.
Sie erreichen die Meldestelle telefonisch unter: 030 300 28 58 82
Oder per E-Mail unter meldestelle@mana.berlin
Oder schriftlich unter der Anschrift: Meldestelle Hinweisgeberschutzgesetz, Mana häusliche Pflege GmbH, Grüntaler Straße 43, 13359 Berlin
Bei Kontaktaufnahme per Brief kennzeichnen Sie Ihr Schreiben auf dem Umschlag bitte zusätzlich als vertraulich.
Sollten Sie die Meldestelle per E-Mail kontaktieren, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich ein privates E-Mail-Postfach unter einem fiktiven Namen einrichten, das keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.
Wünschen Sie ein persönliches Treffen, teilen Sie uns dies gern auf einem der oben genannten Wege mit.
Schutz der hinweisgebenden Person/ Datenschutz
Die Meldestelle wahrt die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind und der sonstigen in der Meldung genannten Personen.
Meldungen von Verdachtsfällen ziehen keinerlei Sanktionen oder Benachteiligungen für die hinweisgebende Person nach sich.
Die Identität dieser Person darf ausschließlich den Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind, sowie den sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden Personen bekannt werden. Ausnahmen sind in § 9 HinSchG geregelt.
Anonyme Hinweise werden bearbeitet und es wird nicht aktiv versucht, die Identität zu ermitteln. Angaben zur Person sind freiwillig.
Sollte die hinweisgebende Person Angaben zu ihrer Person machen, willigt sie mit der Meldung ein, dass wir diese Daten zum Zweck der Aufklärung verarbeiten und speichern dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Im Rahmen des Meldeverfahrens werden ggf. personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG.
Vorgehen bei eingegangener Meldung
Sofern Sie Kontaktdaten mitgeteilt haben, erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen nach Ihrem Hinweis eine Eingangsbestätigung.
Die Meldestelle überprüft Ihren Hinweis auf Plausibilität und ergreift angemessene Folgemaßnahmen.
Innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie Nachricht über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen.
Externe Meldestelle
Statt sich an die interne Meldestelle der Mana häusliche Pflege GmbH zu wenden, können Sie sich mit jedem Hinweis auch an die Meldestelle des Bundes wenden.
Weitere Informationen zu dieser Meldestelle und der Möglichkeit der Online-Meldung finden Sie auf der Website des Bundesjustizamtes.
Stand: Dezember 2023
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